아포스티유 비협약국에 위임장을 제출하시나요?

아랍에미리트를 포함해 헤이그 아포스티유 협약에 가입하지 않은 국가는 아포스티유 자체를 인정하지 않습니다. 이런 경우 서류는 Super Legalization, 즉 그 국가에서 법적 효력을 인정받기 위한 강화된 다단계 인증 절차를 거쳐야 합니다.

Super Legalization의 3단계

1. 공증(Notarization) — 공증인이 서류가 정당한 절차를 거쳐 작성되었음을 확인
2. 외교부 인증(MOFA Authentication) — 대한민국 외교부가 공증인의 서명이 진실임을 확인
3. 영사확인(Consular Legalization) — 서류를 사용할 국가의 주한 대사관이 외교부 인증이 진실임을 최종 확인

사례: 아랍에미리트 상표 출원용 위임장

아랍에미리트에서 상표를 출원하려면 현지 대리인을 지정하는 위임장(POA)이 필요합니다. 아랍에미리트는 아포스티유 협약 가입국이 아니므로, 이 위임장은 Super Legalization 전 과정을 거쳐야 합니다:

• 번역 — 위임장은 영문과 아랍어 두 항목이 모두 완비되어야 하며, 각각 회사 명판, 법인인감, 여권 영문명과 일치하는 대표자 서명이 필요합니다. 자격을 갖춘 외국어번역행정사가 번역합니다.
• 공증 접수 — 번역된 위임장을 원본 위임장(날인 완료), 3개월 이내 발급된 법인인감증명서, 국영문 병기 사업자등록증명원과 함께 서명공증 촉탁 절차로 접수합니다.
• 외교부 인증 — 공증을 마친 서류는 대한민국 외교부의 인증을 받습니다.
• UAE 대사관 영사확인 — 외교부 인증을 받은 서류는 주한 아랍에미리트 대사관에서 최종 영사확인을 받습니다. 이 단계만으로도 통상 미화 500~570달러가 소요됩니다.

대사관에서 끝나지 않습니다

한국에서 Super Legalization이 완료되어도, 위임장은 현지 대리인이 실제로 제출하기 전에 아랍에미리트 Ministry of Economy에서 추가 현지 관납료 절차를 거쳐야 합니다 — 모든 아포스티유 비협약국이 이렇게 2단계로 비용이 나뉘는 것은 아니지만, 아랍에미리트를 비롯한 여러 중동 국가는 이러한 구조가 일반적입니다.

이러한 다단계 구조와 이중 비용 때문에, 중동 지역 상표 출원은 사전에 충분한 예산과 일정 계획이 반드시 필요합니다 — 일주일 안에 끝나는 절차가 아닙니다.

본 사무소가 전 과정을 관리합니다

번역, 공증 접수, 외교부 인증, 목적국 대사관의 영사확인까지, 고객이 여러 사무소를 직접 오가며 조율할 필요 없이 하나의 절차로 통합하여 관리합니다.