특허 출원에 대한 의견제출통지서를 받으셨나요?

한국 특허청이 인커밍 해외 특허 출원을 심사하는 과정에서 의견제출통지서를 발행하면, 출원인 측 해외 대리인에게 거절된 청구항과 거절 사유가 통지됩니다 — 이를 정확하게 번역하는 것은 속도만큼이나 출원인의 대응 전략 수립에 중요합니다.

의견제출통지서란

의견제출통지서는 특허 심사 과정에서 심사관이 출원인에게 의견 제출을 요청하는 통지서입니다. 한국 특허청이 사용하는 공식 영문 명칭은 "Notification of Reasons for Refusal"로, 주로 거절 이유 통지에 초점이 맞춰져 있습니다. 특허 업계에서는 심사 단계에서 특허청이 출원인에게 취하는 모든 절차적 조치를 통칭하여 Office Action이라 부르며, 의견제출통지서는 그중 한 종류입니다.

일부 국내 특허사무소는 서비스 차원에서 기계번역문을 제공하기도 하지만, 전문 번역은 별도의 유료 서비스로, 출원인 측의 명확한 요청에 따라 진행됩니다.

번역 정확도를 높이기 위해 제공해 주시면 좋은 자료

• 인용문헌 — 심사관이 진보성·신규성 결여의 근거로 인용한 선행기술 문헌. 인용문헌 원문을 확인해야 기술 용어를 정확하게 번역할 수 있습니다.
• 원출원 명세서 — 해당 출원의 최초 언어(원출원) 또는 우선권 출원 명세서. 이를 제공해 주시면 용어를 일치시켜 번역할 수 있습니다.
• 패밀리 특허 정보 — 동일 발명의 다른 국가 출원(예: 일본, 중국) 정보. 동일한 구성 요소가 다른 언어로 어떻게 번역되었는지 교차 검토하여 용어 일관성을 확보할 수 있습니다.

특허 명세서 번역이 어려운 이유

명세서를 작성하는 명세사나 변리사는 심사 단계에서 유리한 위치를 점하기 위해 기존에 없는 독창적이고 구체적인 용어를 창조하여 사용하는 경우가 매우 빈번합니다. 이런 경우 번역가는 아무리 기술 용어사전이나 전문사전을 검색해도 해당 구성요소의 명칭을 찾을 수 없습니다. 따라서 해당 기술 분야에 대한 깊은 이해를 바탕으로 발명의 본질을 파악하고 가장 적절한 용어를 선택하는 고도의 전문성이 요구됩니다.

이중 검수 시스템

본 사무소는 명세사 출신의 20년 경력 특허전문번역가와 해외 IP 업무 16년 경력의 외국어번역행정사가 번역과 감수를 교차 진행하는 이중 검수 시스템을 운영합니다. 이를 통해 번역의 정확도와 공신력을 함께 높입니다.

특허 관련 번역은 단순한 언어 전환을 넘어, 기술과 법률을 아우르는 종합적인 전문 지식이 필요한 고도의 전문 영역입니다.