번역을 인증할 법적 자격이 궁금하신가요?

외국어번역행정사(외국어 문서 번역 행정사)는 단순한 직함이 아니라 국가가 부여한 자격입니다 — 그 권한은 대한민국 행정사법에서 직접 나오며, 이것이 바로 본 사무소의 공인 번역이 법원과 관공서에서 법적 효력을 갖는 이유입니다.

법적 근거 (행정사법 제2조)

행정사법은 등록된 행정사가 의뢰인을 대신하여 다음 업무를 수행할 수 있도록 규정합니다:

1. 행정기관에 제출하는 서류의 작성
2. 권리·의무나 사실증명에 관한 서류의 작성
3. 행정기관의 업무에 관련된 서류의 번역
4. 위 1~3호에 따라 작성된 서류의 제출 대행
5. 인가·허가·면허 등을 받기 위한 신청·청구 및 신고 등의 대리
6. 행정 관계 법령 및 행정에 대한 상담 또는 자문

일반 번역가와의 차이점

• 번역확인증명서 발급 권한 (제20조②) — 외국어번역행정사는 번역문에 첨부하는 공식 번역확인증명서를 발급할 수 있으며, 이는 법원과 관공서가 요구하는 형식입니다.
• 법정 비밀엄수 의무 (제23조) — 업무 과정에서 알게 된 모든 사항은 사무소 방침이 아닌 법률에 의해 보호되며, 업무 종료 후에도 그 의무가 유지됩니다.
• 자격 관리 및 처벌 (제3조, 제36조) — 무자격으로 행정사 업무를 수행하거나 명칭을 사용하는 것은 형사처벌 대상입니다(3년 이하의 징역 또는 3천만원 이하의 벌금) — 이는 '번역업체'와 '행정사'가 동일하지 않은 이유이기도 합니다.

귀하의 서류에 중요한 이유

법원, 대사관, 관공서는 일반적으로 신뢰할 수 있는 인증이 첨부된 번역문을 요구합니다. 외국어번역행정사의 인증은 사기업의 자체 품질 보증이 아닌 법정 근거를 가지고 있으며, 이 때문에 정확한 일반 번역문조차 인정받지 못하는 상황에서도 인정받을 수 있습니다.

외국어번역행정사 vs. 일반 번역사

이 자격이 생기기 전에는, 번역문이 법적 효력을 가지려면 별도의 공증인이 번역가의 작업을 공증해야 했습니다 — 공증인이 원문 언어에 능통하다는 보장도 없이 추가 절차와 비용이 발생했습니다. 외국어번역행정사의 번역확인증명서는 한국 행정기관·법원 제출 서류에 대해 이러한 공증 절차를 대체하면서도, 정확성에 대한 국가 공인 책임을 유지합니다.

"Authentication(인증)"은 하나가 아닙니다: 행정사 vs. 공증인

해외 제출 시 흔히 요구되는 "Authentication(인증)"은, 영미법계를 포함한 해외 법체계에서도 "Authentication of Facts"와 "Authentication of Execution"이 법적으로 명확히 구분되는 개념입니다. 그 명칭과 주체, 법적 효과는 국가마다 조금씩 다르지만, 이 구분 자체는 한국을 포함해 어디서나 유효합니다:

요약하면: 행정사는 내용(content)의 진정성을 인증합니다 — 번역이 정확함을, 기재된 사실이 진실임을 확인합니다. 공증인은 형식(execution)의 진정성을 인증합니다 — 서명이 진짜이고 문서가 적법하게 작성되었음을 확인합니다. 두 제도 모두 '인증(authenticity)'이라는 공통 목적을 갖지만 법적 근거·목적·효력이 완전히 다르므로 우위를 논할 대상이 아닙니다. 두 제도는 경쟁이 아니라 법적 기능을 보완적으로 수행하며, 어떤 문서에 어느 인증이 필요한지는 전적으로 문서의 목적에 달려 있습니다 — "어느 것이 더 우월한가"가 아니라 "어떤 상황에 어느 제도가 적합한가"를 판단하는 것이 핵심입니다.

2026년도 법원 통·번역인 선정

공인번역행정사사무소 엘앤에이(LnA)의 김진아 행정사가 서울중앙지방법원의 2026년도 법원 통·번역인으로 선정되었습니다. 법원 통·번역인은 법원의 서류 심사를 거쳐 선정되어 후보자 명단에 등재되며, 재판 및 사건 진행 과정에서 통·번역 수요가 발생할 경우 위촉 방식으로 업무를 수행하게 됩니다.

신뢰의 실질적 신호: JLPT 증빙서류도 이제 번역확인증명서만으로 접수

본 사무소에는 공공기관이나 기업의 외국어능력 자격 증빙용으로 어학성적표 번역 문의가 자주 접수됩니다 — 최근 사례는 일본어능력시험(JLPT) 인정서 및 성적증명서였습니다. 과거에는 무조건 '번역공증'을 받아오라는 기관이 많았지만, 최근에는 공공기관 및 주요 기업 제출 시 번역확인증명서(Certificate of Translation)만으로 접수하는 사례가 점점 많아지고 있습니다 — 이번 의뢰인의 기관도 정확히 그 방식을 지정해 요청했습니다. 이는 행정사법에 의거하여 국가가 공인한 외국어번역행정사가 가진 공신력이 그만큼 높아졌음을 보여주는 결과입니다 — 불필요한 공증 절차와 비용을 줄이면서도, 신속하게 접수가 가능합니다.

전국 비대면으로 진행하는 처리 과정

1. 사진 촬영 또는 스캔본으로 원본 서류 접수.
2. 영문/일문 병기 원문을 한국어 규격에 맞춰 정확히 매칭 번역.
3. 행정사법 제20조에 따른 원본대조필 사실확인 첨부 및 간인/압인 완료.
4. 의뢰인 확인 후 스캔본 선송부, 원본은 등기우편 발송(또는 방문 수령).

번역 판단의 미묘함: JLPT 서류는 병기 문서이며, 두 버전이 동일하지 않습니다

의뢰받은 JLPT 서류는 일본어와 영어가 병기되어 있었습니다. 이 경우 일본어 원문을 기준으로 번역할지, 영어 병기를 기준으로 번역할지에 대한 실무적 검토가 필요합니다 — 같은 표현이라도 일본어 원문과 영문 표현 사이에 미세한 차이가 있기 때문에, 어느 쪽을 기준으로 삼을지 판단하고 제출 목적에 맞춰 자연스럽게 정리하는 작업 역시 단순한 복사·붙여넣기가 아닌 실질적인 작업입니다.